В наши дни всё больше компаний задумываются о переходе на гибридную модель офиса.
Ещё недавно никто не предполагал, как изменится рынок после 2020 года. Пандемия сломала привычный трудовой режим, и практически одновременно большая часть сотрудников перешла на дистанционную работу. Чтобы выжить, бизнесу пришлось осваивать и внедрять новые технологии; и только за последние шесть месяцев показатели цифровой трансформации выросли больше, чем за последние десять лет.
За последний год почти каждая компания столкнулась с трудностями выживания в период "Локдауна". Чтобы уйти от сценариев выживания к дальнейшему развитию, бизнес теперь должен ориентироваться на гибкие ИТ-технологии и обеспечение стабильности цифровых рабочих мест. Это позволит эффективно управлять динамичным распределенным набором пользователей, устройств и приложений.
Дистанционная работа
Сотрудники компаний уже давно нуждались в более гибком подходе при формировании рабочего режима. Пандемия значительно ускорила решение этого вопроса. Согласно опросу Gartner, в котором участвовали 129 глав бизнеса по всему миру, более 80% респондентов планируют официально разрешить сотрудникам работать дистанционно и после пандемии. Согласно опросу PwC, 78% из 6 669 руководителей согласны с тем, что дистанционное сотрудничество сохранится в долгосрочной перспективе.
Это стало возможным благодаря наличию передовых средств унифицированных коммуникаций и совместной работы. В 2020 году произошел взрывной рост востребованности сервисов с поддержкой принципа "Work From Home", таких как Zoom, Webex, Microsoft Teams, Yeastar Linkus. Последствия этих изменений будут заметны, как минимум, в ближайшие несколько лет, а может быть, и дольше, так как эта тенденция начала свое активное развитие еще до 2020 года.
Глобальный тренд в сторону дистанционной работы продолжит стимулировать спрос на приложения UC&C и повышение производительности бизнеса с географически распределенными терминальными устройствами.
Что это значит в ближайшей перспективе?
Цифровое рабочее место позволяет сотруднику выполнять свою работу, общаться и взаимодействовать с коллегами из любой локации. Новые технологии, такие как гибридные облачные решения, унифицированные коммуникации и IoT, ощутимо оптимизируют бизнес-процессы в ближайшем и далеком будущем.
Учитывая отток сотрудников в "домашние офисы" и растущий спрос на "гибридные" способы построения рабочих отношений, большинству предприятий потребуются решения для унифицированных коммуникаций, которые обеспечивают возможность безграничного командного взаимодействия, вне зависимости от расстояния, используемых устройств и платформ.
Преобразование офисной площадей
Гибридный режим работы позволяет ввести понятие "overbooking". Количество рабочих мест в офисе может быть меньше фактической численности персонала организации. На одном и том же рабочем месте в разное время могут сидеть разные сотрудники. Сотрудник приходит на работу со своим ноутбуком и гарнитурой, но при этом пользуется общественным пространством - столом, монитором, телефоном, клавиатурой, органайзером. При этом личные вещи сотрудников хранятся в шкафчиках, запираемых электронными замками, которые можно открыть с помощью пин-кода или RFID-карты-пропуска.
Сокращение фактической площади офиса даёт возможность существенно сэкономить на арендной плате, а также сделать использование данного помещения более эффективным.
Однако многие компании не спешат пересматривать договор аренды и расставаться с лишними квадратными метрами. Освободившееся пространство можно использовать для создания комфортной среды для общения и коммуникаций, занятия спортом, релаксации, выставки корпоративных достижений и проведения тим-билдингов.
Это привлекает в команду новые молодые талантливые и перспективные кадры. Комфортная среда помогает команде реализовывать творческие идеи для развития и процветания бизнеса.
Реализация гибридного офиса на основе оборудования Qbic.